Vier keer per jaar houdt De Bobbel een ledenvergadering. In tegenstelling tot de activiteiten die de vereniging organiseert, zijn de vergaderingen enkel bedoeld voor de leden van De Bobbel. Aangezien de Bobbel een Heren – ontspanningsvereniging is, zijn dit dus enkel heren.
Het bestuur tijdens de ledenvergadering
De vergaderingen vinden altijd plaats op donderdagavond vanaf 20:00 uur in de fanfarezaal aan het Theresiaplein 18 in Biesland. Voorafgaand krijgen alle leden per mail een agenda toegezonden die enkele vaste onderdelen kent. Zo worden de ledenmutaties besproken, wordt het wel en wee van leden besproken indien dit van toepassing is.
Eén van de traditionele onderdelen van de vergadering is het ophalen van de contributie. De penningmeester heeft een sigarendoos waarin de contributie wordt verzameld. Vaste inzamelaar is Harrie Sturmans. Hij gaat één voor één de leden langs en int de contributie die vervolgens wordt overgedragen aan de penningmeester. Dit is een traditie die van oudsher in stand wordt gehouden. Vroeger kon men de contributie immers niet overmaken met internetbankieren.
Een ander vast onderdeel is de sociale pauze. Even een half uur aan de bar samen gezellig kletsen en naar buiten om te roken en daarna weer door met de vergadering.
Voor en na de vergadering is er altijd een gezellig samenzijn waar de leden genieten van een drankje aan de bar in de fanfarezaal. Men betaalt met “soep-pasjes digitaal”. Deze zoeppassen worden verkocht aan de bar en zijn het hele jaar geldig tijdens de vergaderingen en activiteiten. Consumpties kosten slechts €1,80. de pasjes kunt u opwaarderen aan de bar.
Tijdens de vergaderingen genieten leden van hapjes die op tafel staan en van drankjes die worden aangeboden door het bestuur van De Bobbel.
Klaverjassen na de vergadering
Zoals wellicht blijkt zijn de ledenvergaderingen geen zware vergaderingen. Ook tijdens de vergadering staat een gezellige, ontspannen avond voorop. Zowel voor, na als tijdens de vergadering worden de serieuze en minder serieuze onderwerpen in de vergadering afgewisseld met de nodige humor.
In de week, voorafgaand aan de vergadering vindt de bestuursvergadering plaats. Zoals de naam al doet vermoeden nemen hier alleen bestuursleden zitting in. De specifieke inhoud van de bestuursvergaderingen is enkel bekend bij de bestuursleden, maar de voorbereiding van de ledenvergadering vind op gedegen wijze plaats tijdens bestuursvergaderingen.